AKÜ’DE RESMİ YAZIŞMA KURALLARI HAKKINDA SEMİNER VERİLDİ
Afyon Kocatepe Üniversitesi (AKÜ) Rektörlüğü tarafından “EBYS ve Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Kurallar” semineri düzenlendi.
Afyon Kocatepe Üniversitesinin akademik ve idari birimlerinde yazışma yapan personelinin katıldığı seminerde Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) hakkında bilgi verilirken, resmi yazışmalarda dikkat edilmesi gereken hususlar anlatıldı. AKÜ Genel Sekreter Yardımcısı Mustafa İşbilir ve AKÜ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı Mustafa Akyüz verdiği seminere; akademik ve idari birimlerin yazı işlerini yürüten personel katıldı.
“SÖZ UÇAR, YAZI KALIR”
Seminerde açış konuşmasını yapan AKÜ Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Murat Peker, “söz uçar, yazı kalır” atasözünü hatırlatarak günümüzde en sık başvurulan iletişim yöntemlerinden birinin yazılı iletişim olduğunun altını çizdi. Peker, yazılı iletişim yoluyla farklı belge türleri olduğunu belirtirken yazılı iletişim içinde üretilen belgelerin içinde resmi yazı, iş mektubu, başvuru formu, dilekçe, rapor, genelge, sözleşme, broşür gibi belgeler olduğunu ifade etti. Peker, şöyle konuştu: “Bu belgeler her ne kadar tür olarak birbirlerinden farklı gibi görünse de aslında her biri bir konu hakkında bilgi vermek, izlenim bırakmak veya bir işi başarmak gibi amaca iletilmek istenen bir mesaja ve aynı zamanda da etkilemek istenen bir alıcıya sahip olduğunu görüyoruz. Dolayısıyla bu dengelerin her birisi aslında kalite açısından da değerlendirdiğimizde bir kanıt niteliği taşıdığını görebiliyoruz. Yani hazırlanan bir genelge de kanıt, yönerge de bir kanıt, diğer taraftan bu yazdığımız resmi yazılar da birer kanıt olarak günün birinde istendiğinde sunulabiliyor. Dolayısıyla her belgenin, her kurumun işleyişinde hem de tarihi araştırmalarda kullanılabilecek idari, mali ve kültürel bir değerinin olduğu görülüyor. Kurum ve kuruluşlar da amaçları doğrultusunda yaptıkları işlemler ve hizmetlerin sonucu olarak birçok türde belgeler üretiyor ve bu belgeler içinde bizim için özellikle en önemlisi günümüzde EBYS üzerinden yaptığımız resmi yazışmalar.”
YASİN AY